Aster pour les équipes projet

Découvrez comment utiliser Aster pour vos différentes réunions

Aster s’adapte aux différents enjeux et aux différentes dynamiques de réunion.

Aster pour les équipes projet

Découvrez comment utiliser Aster pour vos différentes réunions

Aster s’adapte aux différents enjeux et aux différentes dynamiques de réunion.

Comités projet

Ces réunions du cycle projet sont un moment de synchronisation entre les membres d’un projet ou d’un stream (brique de projet). Ils se distinguent d’une réunion d’équipe par un fonctionnement plus horizontal et transversal en termes de métiers représentés. Ces réunions doivent être très efficaces. Aster aide, lors de la séance, à se concentrer sur le plan d’actions et non sur la circulation de l’information.

Les avantages d’Aster

  • Le suivi des actions devient continu : chaque membre de l’équipe peut cocher ses tâches avant la réunion et partager les points bloquants. Depuis mobile, Outlook ou directement dans Aster
  • Toutes les actions sont reprises d’une réunion sur l’autre. Le suivi est simplifié et plus aucune tâche n’est perdue
  • 15 minutes avant la réunion, les participants reçoivent par SMS un récapitulatif des actions réalisées et des sujets à aborder en séance
  • En réunion, tous les participants peuvent prendre des notes dans le compte-rendu. Il suffit de prendre 5 minutes à la fin pour valider les actions et les décisions. Le compte-rendu est diffusé dès la fin de la réunion, favorisant l’engagement sur les tâches attribuées.

Comités de pilotage

Lors de ces réunions, c’est l’avancée de plusieurs projets qui est suivie. Peu de temps est affecté à chaque projet et des décisions concrètes et importantes doivent être prises. Aster facilite le suivi d’une fois sur l’autre et garantit un compte-rendu synthétique

Les avantages d’Aster

  • Les participants reçoivent un compte-rendu personnalisé en fonction des projets qui les concernent
  • Le scribe prend des notes synthétiques où sont mises en avant les décisions prises et les plans d’actions identifiés
  • D’une fois sur l’autre, Aster récapitule les plans d’actions identifiés pour en faciliter le suivi
  • Les chefs de projet complètent eux-mêmes l’agenda avec les messages qu’ils veulent faire passer et les documents à partager. Ces messages seront automatiquement ajoutés au compte-rendu

Revue de planning

Ces réunions se concentrent sur la mise à jour du planning ou du tableau de bord du projet. Leur particularité est qu’elles s’appuient sur un document spécifique rempli en séance. Mais cela ne permet pas de tracer les changements et leur cause. Aster répond à ce besoin en attachant un CR très synthétique au document

Les avantages d’Aster

  • Le document peut être attaché au compte-rendu synthétique dans Aster. Si le planning ou le tableau de bord sont dans le Cloud, il suffit d’intégrer l’url d’accès dans le compte-rendu
  • En amont de la réunion, les participants peuvent partager aux autres les points de blocage rencontrés et leur impact sur le planning
  • En séance, toutes les informations ont déjà circulé. Le temps collectif se concentre sur la prise de décision
  • Chacun peut prendre les notes et ainsi saisir les décisions prises et les plans d’actions. Le compte-rendu est partagé dès la fin de la réunion