Aster pour les équipes

managériales

Découvrez comment utiliser Aster pour vos différentes réunions

Aster s’adapte aux différents enjeux et aux différentes dynamiques de réunion.

Réunions hebdomadaires

Appelée également réunion d’équipe ou weekly, l’objectif est de se retrouver en équipe pour faire circuler l’information et suivre les projets internes. Il y est souvent question de descente d’information de la part du manager puis de discussions autour du lancement et du suivi des projets liés à la vie de l’équipe : communication externe, plannings, convivialité, organisation, etc.

Les avantages d’Aster

  • D’une réunion sur l’autre, Aster crée automatiquement l’ordre du jour à partir du précédent compte-rendu
  • Le manager définit un temps pour chaque sujet, qui est suivi à l’aide d’un compte-à-rebours dans Aster. Il devient plus facile de prioriser les sujets à traiter en séance
  • Le manager partage l’agenda détaillé en amont avec le contenu des messages à faire passer. Le compte-rendu sera alors pré-rempli avec les informations transmises à l’équipe
  • Aster propose un tour de table pour faire un statut sur les actions en 10 minutes. L’équipe est vite synchronisée et identifie très rapidement les points à discuter

Bilatérales

Il s’agit de points de synchronisation rapides entre un manager et un membre de l’équipe. L’objectif est de faire un statut sur les tâches en cours et d’identifier un plan d’action pour contourner les blocages. Ce point doit être efficace.

Les avantages d’Aster

  • Dans le compte-rendu, chacun peut clairement les actions et attribuez un porteur et une échéance
  • D’une réunion sur l’autre, Aster reprend automatiquement les actions en cours dans le compte-rendu
  • Entre deux réunions, chacun peut cocher les actions faites et partager les points qu’il ou elle souhaite aborder. L’agenda est consolidé avec les contributions de chacun. Ces points peuvent rester privés jusqu’au moment de la réunion

Intégration d’un nouveau membre

Lors de l’arrivée d’une nouvelle personne dans l’équipe, le manager met en place un plan d’intégration qui donnera lieu à plusieurs échanges. L’objectif est alors d’accélérer et de sécuriser la montée en compétence et l’intégration de la nouvelle recrue. Aster permet un suivi exhaustif en y passant un minimum de temps

Les avantages d’Aster

  • A chaque nouvelle rencontre, repartez du compte-rendu précédent pour planifier la réunion en 15 secondes tout en pré-remplissant automatiquement l’agenda à partir du compte-rendu précédent
  • Chacun peut prendre des notes privées tout au long de la période d’intégration. 15 minutes avant chaque réunion, Aster pousse un récapitulatif des messages que chaque participant veut faire passer
  • Les actions sont saisies, attribuées et cochées en séance. Le compte-rendu peut être envoyé dès la fin de la réunion, augmentant ainsi l’engagement

Comités de direction

Ces réunions sont souvent longues et nécessitent de traiter un grand nombre de sujets. L’objectif est donc d’être efficaces en privilégiant la priorisation des sujets. La particularité est qu’il y a souvent une personne attitrée à la préparation et au compte-rendu

Les avantages d’Aster

  • Véritable assistant, Aster structure l’agenda et le pré-remplit à partir des éléments du précédent compte-rendu et des éléments envoyés par les participants
  • La personne en charge de l’organisation consolide l’agenda en envoyant les propositions de sujets directement depuis Outlook. Les participants peuvent continuer à contribuer par email
  • Le tour de table d’Aster synchronise les participants sur les événements de la semaine pour rentrer directement dans le vif du sujet
  • Le timekeeper  fourni par Aster directement dans l’application permet de tenir les délais et ainsi rentrer dans le détail uniquement des sujets prioritaires
  • Le scribe saisit directement ses notes dans l’application en identifiant aisément les actions et les décisions. Le compte-rendu synthétique peut alors être diffusé dès la fin de la séance