Trouver une solution à un problème avec Aster

Mobiliser l’intelligence collective sans surcharger l’agenda des contributeurs. 

L’enjeu

Trouver une solution à un problème mobilise plusieurs personnes. Déjà parce que l’intelligence collective surpasse l’intelligence individuelle, ensuite parce qu’il faut souvent mobiliser des expertises multiples. Malheureusement, il est parfois difficile de trouver un créneau disponible dans les agendas surchargés. Une fois fait, ce type de réunion est souvent non conclusive car le temps de synchronisation des participants occupe une trop grande partie de la réunion.

Synchronisez vous en amont de la réunion

Pour éviter un temps de synchronisation en réunion, définissez et ajustez la définition du problème en amont et identifiez les solutions possibles. L’échange d’informations se fait dans un espace virtuel de collaboration. Aster relance et alimente le CR pendant cette phase de collaboration.

Mobilisez les expertises avec parcimonie

Aster vous permet de mobiliser des contributions d’experts sans les retenir dans une réunion longue et fastidieuse. N’oubliez pas que les experts sont sur-sollicités.
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Mettez vos points forts au service d’un collectif

Aster mobilisera vos points forts : vous êtes plutôt créatif, Aster vous demandera d’initier la recherche de solutions ; vous êtes plutôt analytiques, Aster vous présentera les options et vous demandera de les challenger.

Faites appel aux meilleurs outils pour créer les conditions du succès

Aster sélectionne pour vous des méthodes pour stimuler la créativité, pour classer les options ou construire un plan d’actions. Laissez-vous guider !
Privilégier un travail asynchrone

La disponibilité des décisionnaires étant faible, menez tout ou partie de votre processus de décision en mode asynchrone à distance et ne conservez que le strict nécessaire en webex ou conférence téléphonique.

Entrez en réunion avec une obsession : valider une solution

Grâce au travail collaboratif en amont, Aster permet d’entrer en réunion avec une solution ou un panel de solutions possibles. Concentrez-vous pendant la réunion à valider la solution et à la traduire en plan d’actions précis.

Mesurez votre efficacité

A l’issue de la réunion, un feedback permet à l’équipe d’évaluer la session et identifier des axes d’amélioration. Aster mesure aussi le temps gagné en réunion.

Le plus

Vous avez des méthodes de résolution de problème (MRP) spécifiques et souhaitez les intégrer dans Aster (8D, Crimes, Matrices de décisions,…) ?
Nos consultants sont à votre service pour vous aider à les implémenter.

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