Mener des réunions régulières avec Aster

Pour des steering committees, réunions d’équipe hebdomadaires efficaces, dynamiques et motivantes.

L’enjeu

Ces réunions régulières servent à partager de l’information, se mettre d’accord sur des objectifs et des actions et suivre leurs avancées. Bien préparées et menées, elles contribuent à maîtriser l’avancée individuelle et collective vers l’objectif et sont sources de motivation. Se perdre dans les détails et passer trop de temps à la revue fastidieuse des informations rend la réunion improductive et démotivante.

Echangez l’information en amont

Créez l’habitude de collaborer en dehors des réunions. L’échange d’informations se fait dans un espace virtuel de collaboration. Aster relance et alimente le CR et l’ordre du jour pendant cette phase de collaboration. 

Créez un rituel adapté à votre équipe et vos enjeux

Aster s’adapte à la forme que vous souhaitez donner à vos réunions d’équipe. Sous forme d’un rituel, les éléments clefs de la préparation de la réunion  sont répétés à chaque session et Aster ancre les bonnes pratiques.

Avancez de manière structurée

La réunion est efficace lorsque chaque étape et action préalable sont effectivement menées. Avec Aster chaque contributeur contribue en temps et en heure. Les actions décidées lors de la précédente réunion sont rappelées et statuées.

Contenez votre réunion dans la durée

Choisissez la méthode de choix (majorité, consensus, un décideur,…) et tenez le délai en prenant vos décisions debout par exemple. Le débat sur les options est une autre séquence effectuée en amont.

Remote meeting

Mener tout ou partie de vos points d’équipe en mode asynchrone à distance et ne conservez que le strict nécessaire en webex ou conférence téléphonique.

Adoptez des méthodes innovantes

Tentez de réduire la durée de vos réunions et de les transformez en standup meeting ou de les convertir en réunions à plus forte valeur ajoutée (brainstorming, formation,…). 

Mesurez votre efficacité

A l’issue de phase de collaboration, un feedback permet à l’équipe d’évaluer la session et identifier des axes d’amélioration.

Le plus

Demandez à l’un de nos consultants de vous aider à implémenter un management innovant et adapté à votre équipe : Passez au standup meeting, mettez en œuvre des processus agiles,… Le consultant préconise, conduit le changement dans votre équipe et paramètre votre Aster pour ancrer votre nouvelle pratique. Intégrez Aster dans vos outils collaboratifs. En faisant vivre votre rituel directement dans vos outils (Teams, Slack, partage de documents dans votre zone de partage cloud).