Prendre une décision avec Aster

Pour un Comité de Direction ou toute instance de décision, raccourcir la prise de décision tout en optant pour un processus collaboratif

L’enjeu

Prendre une décision en équipe permet de faire souvent le bon choix et d’assurer l’adhésion en évitant un management autoritaire. Or la prise de décision collaborative est souvent rendue difficile par une mauvaise exécution.

Préparer la prise de décision en amont

Divers contributeurs peuvent alimenter les options possibles. Utilisez Aster pour clarifier ces options, les classez par un vote ou par un système d’évaluation dans un espace virtuel de collaboration. Les décideurs peuvent débattre des options dans cet espace virtuel de collaboration. Aster relance et alimente le relevé des options pendant cette phase de collaboration.

Clarifiez les rôles de chacun

Un contributeur n’est pas un décideur ; vous définissez des rôles clairs. Un participant indispensable absent entraîne le report de la prise de décision. Aster responsabilise chacun.

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Appliquez des règles de bon sens

Aster vous aide à créer les conditions du succès : par exemple, se réunir à plus de 7 pour prendre une décision, Aster alertera sur le risque.

Ne conservez que la prise de décision en réunion

Choisissez la méthode de votre choix (majorité, consensus, un décideur,…) et tenez le délai en prenant vos décisions debout par exemple. Le débat sur les options est une autre séquence effectuée en amont.

Remote meeting

La disponibilité des décisionnaires étant faible, menez tout ou partie de votre processus de décision en mode asynchrone à distance et ne conservez que le strict nécessaire en webex ou conférence téléphonique.

Enclenchez facilement les actions après la décision

Aster génère facilement un relevé de décisions qui sert de point d’entrée à une éventuelle session de collaboration (cf réunion régulière)

Mesurez votre efficacité

A l’issue de la réunion, un feedback permet à l’équipe d’évaluer la session et identifier des axes d’amélioration. Aster mesure aussi le temps gagné en réunion.

Le plus

Intégrez Aster dans vos outils collaboratifs. En faisant vivre votre rituel directement dans vos outils (Teams, Slack, partage de documents dans votre zone de partage cloud)

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