Aster modifie vos pratiques de réunions

Aster vous aide à préparer vos réunions avec vos participants, de manière asynchrone. Identifiez les sujets en amont pour vous concentrer sur l’essentiel en séance !

Programmer mon objectif

Dans mon agenda, je planifie une réunion (review, comité de pilotage, suivi de projet, prise de décision,…) avec d’autres collègues. Une fenêtre s’ouvre et Aster apparaît afin de me demander de préciser l’objectif de la réunion ainsi que la contribution attendue de chacun des invités et leur rôle “RACI”

Préparer l’atteinte de mon objectif

Sous la forme d’un chatbot, Aster communique alors avec les invités en amont de la réunion en fonction de leurs rôles afin de :

  • leur rappeler ce qu’ils doivent préparer ou ce sur quoi ils doivent contribuer lors de la réunion,
  • leur demander un certain nombre d’éléments afin d’agréger toute l’information utile et de synchroniser chacun des participants.

Préparer l’atteinte de mon objectif

Sous la forme d’un chatbot, Aster communique alors avec les invités en amont de la réunion en fonction de leurs rôles afin de :

  • leur rappeler ce qu’ils doivent préparer ou ce sur quoi ils doivent contribuer lors de la réunion,
  • leur demander un certain nombre d’éléments afin d’agréger toute l’information utile et de synchroniser chacun des participants.

Générer automatiquement le Compte-Rendu

Une fois l’ensemble des informations agrégées par Aster chez chacun des invités, Aster vous propose de générer automatiquement un Compte-Rendu à partager à l’ensemble de l’équipe, rappelant les décisions prises, les points à discuter ou encore les actions à entreprendre.

Maintenir ou supprimer la réunion en présentiel

Une fois ce Compte-Rendu généré et partagé, vous avez le choix entre :

  • Maintenir la réunion mais diminuer sa durée car vous aurez déjà partagé “en temps masqué” les informations essentielles et synchronisé les invités entre eux
  • Supprimer la réunion de vos agendas l’ensemble des points ayant été abordés et reportés dans le Compte-Rendu

Maintenir ou supprimer la réunion en présentiel

Une fois ce Compte-Rendu généré et partagé, vous avez le choix entre :

  • Maintenir la réunion mais diminuer sa durée car vous aurez déjà partagé “en temps masqué” les informations essentielles et synchronisé les invités entre eux
  • Supprimer la réunion de vos agendas l’ensemble des points ayant été abordés et reportés dans le Compte-Rendu

En parallèle :

Personnaliser mon Aster

Les collaborateurs peuvent répondre à des questions de personnalité afin qu’Aster comprenne leurs forces (créativité, analyse, animation,…) et puisse interagir avec eux en exploitant leurs points forts (par exemple, un “créatif” sera sollicité sur des phases d’idéation si la réunion le nécessite).

Intégrer Aster dans mes outils du quotidien

Aster s’adapte à mon workflow et mes habitudes de travail, en s’intégrant dans mon agenda, mes outils de communication, de gestion des tâches et de notes. Aster n’est ainsi pas perçue comme un nouvel outil à part entière, mais comme une sur-couche d’efficacité collaborative s’adossant à mes outils préférés.

Intégrer Aster dans mes outils du quotidien

Aster s’adapte à mon workflow et mes habitudes de travail, en s’intégrant dans mon agenda, mes outils de communication, de gestion des tâches et de notes. Aster n’est ainsi pas perçue comme un nouvel outil à part entière, mais comme une sur-couche d’efficacité collaborative s’adossant à mes outils préférés.