Optimisez votre temps passé en réunion
Préparation collaborative et asynchrone des réunions en amont, relances intelligentes par Aster et CR automatisés d’une réunion sur l’autre…
Concentrez vous sur l’essentiel !
En moyenne, nous passons 80% de notre
temps de travail en interaction avec les
autres.
De plus, au-delà d’une équipe de 5
personnes, on a coutume de dire que 50% du
temps est consacré à la circulation de
l’information… Alors qu’il devrait démultiplier
les talents et l’efficacité, le travail collaboratif
se révèle bien souvent contre-productif
En moyenne, nous passons 80% de notre
temps de travail en interaction avec les
autres.
De plus, au-delà d’une équipe de 5
personnes, on a coutume de dire que 50% du
temps est consacré à la circulation de
l’information… Alors qu’il devrait démultiplier
les talents et l’efficacité, le travail collaboratif
se révèle bien souvent contre-productif
Aster a été pensée pour
Les équipes projet
Les équipes hiérarchiques
Les équipes à distance
Les consultants, animateurs et organisateurs de rendez-vous en externe
Une interface directement dans votre agenda pour structurer vos réunions
Paramétrez l’objectif, l’ordre du jour et les contributions attendues des participants.
Aster ouvre un espace collaboratif dédié pour que chacun puisse prendre connaissance des éléments et apporte sa contribution en fonction des attentes. Partage du contexte et des documents de référence, identification et qualification des sujets à l’ordre du jour, statut des actions… Tous les participants sont synchronisés pour une parfaite symétrie d’information, dès le début de la réunion.
Directement disponible dans vos outils :
Des relances (très) intelligentes
En séance, il n’y a plus qu’à se concenter sur les sujets de fond, et non sur de la synchronisation à faible valeur ajoutée et coûteuse en temps !
En fonction des responsabilités, de l’ordre du jour et des précédentes occurrences, Aster relance chacun des participants, et l’organisateur si besoin, pour leur permettre de contribuer de manière active et de prendre connaissance des enjeux, difficultés et réussites des autres.
Avec la période de Boost (proche du moment de la réunion), soyez notifié(e) des contributions et relancez, reportez ou annulez si les participants ne sont pas prêts.
Des relances (très) intelligentes
En séance, il n’y a plus qu’à se concenter sur les sujets de fond, et non sur de la synchronisation à faible valeur ajoutée et coûteuse en temps !
En fonction des responsabilités, de l’ordre du jour et des précédentes occurrences, Aster relance chacun des participants, et l’organisateur si besoin, pour leur permettre de contribuer de manière active et de prendre connaissance des enjeux, difficultés et réussites des autres.
Avec la période de Boost (proche du moment de la réunion), soyez notifié(e) des contributions et relancez, reportez ou annulez si les participants ne sont pas prêts.
L’organisation, la préparation et le compte-rendu de vos réunions automatisés selon vos habitudes
A la fin de la période de préparation, par un simple surlignage, identifiez les points de décisions, points à arbitrer et attribuez les actions parmi les contributions des participants. Le compte-rendu est ainsi grandement simplifié grâce à Aster.
Une bibliothèque de méthodologies pour vous aider à atteindre vos objectifs
Quelque soit votre objectif, Aster vous guide en utilisant les meilleures pratiques pour chaque situation :
brainstorm, prise de décision rapide, stand-up meeting… Aster anime la préparation pour vous aider à réellement atteindre vos objectifs.
Une bibliothèque de méthodologies pour vous aider à atteindre vos objectifs
Quelque soit votre objectif, Aster vous guide en utilisant les meilleures pratiques pour chaque situation :
brainstorm, prise de décision rapide, stand-up meeting… Aster anime la préparation pour vous aider à réellement atteindre vos objectifs.
4 bonnes raisons d’inviter Aster à vos réunions
Des réunions plus courtes, moins nombreuses
Tous les participants sont synchronisés et ont pu préparer en amont leur contribution.
La réunion ne devient plus qu’un point d’étape et gagne en efficacité.
Adopter la bonne méthodologie pour atteindre vos objectifs
Brainstorm, réunion récurrente, ou encore kick-off de projet, Aster s’adapte aux spécificités de chaque type de réunion afin que vous atteignez plus rapidement vos objectifs.
Plus d’engagement en réunion
L’espace d’échange ouvert en amont de la réunion permet aux participants d’interagir et d’affiner l’ordre du jour. Une fois en séance tous les participants sont prêts à entrer dans le vif du sujet.
Tirer partie du meilleur de chaque membre de l’équipe
Aster vous propose de passer un Serious Game qui évalue les préférences de communication de chacun et vous permet d’optimiser vos réunions.
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