Optimisez votre temps passé en réunion

Une interface conversationnelle pour préparer vos réunions en équipe

Paramétrez l’objectif, la trame et les contributions attendues des participants.

Aster ouvre un espace collaboratif dédié pour que chacun puisse prendre connaissance des éléments et apporte sa contribution en fonction des attentes. Partage du contexte et des documents de référence, identification et qualification des sujets à l’ordre du jour, statut des actions… Tous les participants sont synchronisés pour une parfaite symétrie d’information, dès le début de la réunion.

Directement disponible dans vos outils :

Des relances (très) intelligentes

En séance, il n’y a plus qu’à se concenter sur les sujets de fond, et non sur de la synchronisation à faible valeur ajoutée et coûteuse en temps !

En fonction des responsabilités, de l’ordre du jour et des précédentes occurrences, Aster relance chacun des participants, et l’organisateur si besoin, pour leur permettre de contribuer de manière active et de prendre connaissance des enjeux, difficultés et réussites des autres.
Avec la période de Boost (proche du moment de la réunion), soyez notifié(e) des contributions et relancez, reportez ou annulez si les participants ne sont pas prêts.

L’organisation, la préparation et le compte-rendu de vos réunions automatisés selon vos habitudes

Vos réunions sont récurrentes ? Définissez une fois pour toutes la trame, les attendus et les responsabilités. Aster s’occupe, avant chaque réunion, de récupérer les éléments du compte-rendu précédent et de relancer le processus de préparation collaborative automatiquement.
A la fin de la période de préparation, par un simple surlignage, identifiez les points de décisions, points à arbitrer et attribuez les actions parmi les contributions des participants. Le compte-rendu est ainsi grandement simplifié grâce à Aster.

Une bibliothèque de méthodologies pour vous aider à atteindre vos objectifs

Quelque soit votre objectif, Aster vous guide en utilisant les meilleures pratiques pour chaque situation :

brainstorm, prise de décision rapide, stand-up meeting… Aster anime la préparation pour vous aider à réellement atteindre vos objectifs.

Des réunions plus courtes, moins nombreuses

Tous les participants sont synchronisés et ont pu préparer en amont leur contribution.
La réunion ne devient plus qu’un point d’étape et gagne en efficacité.

Adopter la bonne méthodologie pour atteindre vos objectifs

Brainstorm, réunion récurrente, ou encore kick-off de projet, Aster s’adapte aux spécificités de chaque type de réunion afin que vous atteignez plus rapidement vos objectifs.