Optimisez votre temps passé en réunion

Aster est le smart assistant qui, directement dans votre agenda Outlook, prépare vos réunions, relance les participants selon leur rôle, puis génère et partage vos comptes-rendus automatiquement dès la fin de la réunion.

Ils nous font confiance

logo-microsoft Partenaire de Microsoft

Vous en avez assez de perdre votre temps en réunion ?

40%

de réunions improductives

90h/an perdues

par salarié en réunions
inefficaces

6 semaines/an

passées en réunion
par un cadre

Une interface intégrée dans votre agenda pour structurer vos réunions

Paramétrez l’objectif, l’ordre du jour et les contributions attendues des participants.

Aster ouvre un espace collaboratif dédié pour que chacun puisse prendre connaissance des éléments et apporte sa contribution en fonction des attentes. Partage du contexte et des documents de référence, identification et qualification des sujets à l’ordre du jour, statut des actions… Tous les participants sont synchronisés pour une parfaite symétrie d’information, dès le début de la réunion.

Directement disponible dans vos outils :

Des relances (très) intelligentes

En séance, il n’y a plus qu’à se concenter sur les sujets de fond, et non sur de la synchronisation à faible valeur ajoutée et coûteuse en temps !

En fonction des responsabilités, de l’ordre du jour et des précédentes occurrences, Aster relance chacun des participants, et l’organisateur si besoin, pour leur permettre de contribuer de manière active et de prendre connaissance des enjeux, difficultés et réussites des autres.
Avec la période de Boost (proche du moment de la réunion), soyez notifié(e) des contributions et relancez, reportez ou annulez si les participants ne sont pas prêts.

Des relances (très) intelligentes

En séance, il n’y a plus qu’à se concenter sur les sujets de fond, et non sur de la synchronisation à faible valeur ajoutée et coûteuse en temps !

En fonction des responsabilités, de l’ordre du jour et des précédentes occurrences, Aster relance chacun des participants, et l’organisateur si besoin, pour leur permettre de contribuer de manière active et de prendre connaissance des enjeux, difficultés et réussites des autres.
Avec la période de Boost (proche du moment de la réunion), soyez notifié(e) des contributions et relancez, reportez ou annulez si les participants ne sont pas prêts.

L’organisation, la préparation et le compte-rendu de vos réunions automatisés selon vos habitudes

Vos réunions sont récurrentes ? Définissez une fois pour toutes la trame, les attendus et les responsabilités. Aster s’occupe, avant chaque réunion, de récupérer les éléments du compte-rendu précédent et de relancer le processus de préparation collaborative automatiquement.
A la fin de la période de préparation, par un simple surlignage, identifiez les points de décisions, points à arbitrer et attribuez les actions parmi les contributions des participants. Le compte-rendu est ainsi grandement simplifié grâce à Aster.

Une bibliothèque de méthodologies pour vous aider à atteindre vos objectifs

Quelque soit votre objectif, Aster vous guide en utilisant les meilleures pratiques pour chaque situation :

brainstorm, prise de décision rapide, stand-up meeting… Aster anime la préparation pour vous aider à réellement atteindre vos objectifs.

Une bibliothèque de méthodologies pour vous aider à atteindre vos objectifs

Quelque soit votre objectif, Aster vous guide en utilisant les meilleures pratiques pour chaque situation :

brainstorm, prise de décision rapide, stand-up meeting… Aster anime la préparation pour vous aider à réellement atteindre vos objectifs.

Pour une réunion d'une heure, quel temps de travail est réellement engagé ?

Sans Aster

Préparation

  • Envoi invitations sans déroulé de la réunion

En séance

  • Rappel du contexte
  • Echanges non structurés
  • Coeur du sujet
  • Débats interminables
  • Tentative de conclusion

Post-réunion

  • Rédaction du compte rendu
  • Retours et modifications
  • Echanges mails pour les sujets non-traités en séance

🤯
+ 3h de travail

Avec Aster logo-favicon aster

Préparation

  • Structuration en 3 clics

En séance

  • Directement dans le coeur du sujet 
  • Wrap-up de la séance dans le compte rendu
  • Compte-rendu géré automatiquement

😃
Timing respecté !

Aster a été pensée pour

Les équipes projet

 

Les équipes hiérarchiques

 

Les équipes à distance

 

Les consultants, animateurs et organisateurs de rendez-vous en externe

 

Prix reçus

Prix de la solution RH 2018 de l’année

Solution numéro 1 transformation digitale des entreprises – 2018

Lauréat OR
2018 et 2017